Huishoudelijk Reglement

Toegetreden Leden

1. Toegetreden lid

· iedereen kan toegetreden lid van de vereniging worden, tenzij de Raad van Betuur anders beslist..
· toegetreden leden hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering en kunnen niet tot lid van de Raad van Bestuur verkozen worden.

2. Toetreding

· om het lidmaatschap als toegetreden lid te verkrijgen dient dit schriftelijk of via de website aangevraagd te worden aan de ledenadministratie. De aanvaarding gebeurt in principe door de voorzitter.
· de Raad van Bestuur kan echter beslissen om deze te weigeren.
· men kan pas effectief aanvaard worden na betaling van het lidgeld.
· men kan op elk ogenblik van het jaar toetreden als toegetreden lid.
· het lidmaatschap loopt het eerste jaar van datum van acceptatie tot 31 december van dat jaar. De volgende termijnen lopen van 1 januari van het jaar tot 31 december van datzelfde jaar.
· de eerste bijdrage is afhankelijk van het kwartaal waarin men lid wordt:
· het eerste kwartaal van het jaar wordt het volledige lidgeld aangerekend
· het tweede kwartaal van het jaar wordt drie vierden van het lidgeld aangerekend
· het derde kwartaal van het jaar wordt de helft van het lidgeld aangerekend
· het vierde kwartaal van het jaar wordt het volledige lidgeld aangerekend en is men lid tot 31 december van het volgend jaar.

3. Bewijs van lidmaatschap

· de lidkaart door de vereniging afgeleverd en/of het bewijs van betaling van het lidgeld gelden als bewijs van lidmaatschap

4. Uittreding

· uittreding van leden is er bij niet-betaling van het jaarlijks lidgeld of door schriftelijk ontslag gericht aan de ledenadministratie of de voorzitter.
· men komt in de toestand van niet-betaling vanaf 15 februari van het lopend jaar.

5. Sancties

· er kunnen sancties ten opzichte van toegetreden leden genomen worden in volgende gevallen:
· bij het opzettelijk overtreden van de Statuten en/of het Huishoudelijk Reglement
· bij het toebrengen van schade aan het imago van de club
· bij het geven van valse verklaringen of geschriften die de club kunnen schaden
· bij het opzettelijk beschadigen, vernietigen of ontvreemden van materiaal van de club
· bij het berokkenen van financiële schade aan de club
· bij het niet naleven van de gedragscode, bepaald in dit Huishoudelijk Reglement

6. Soorten sancties

· mondeling
· deze beslissing gebeurt door de Raad van Bestuur met een bij gewone meerderheid
· de voorzitter of iemand door de Raad van Bestuur aangesteld voert deze mondelinge sanctie uit
· schriftelijk
· deze beslissing gebeurt door de Raad van Bestuur met een gewone meerderheid
· gebeurt met een document die door minstens 2 personen van de Raad van Bestuur is ondertekend (deze personen worden door de Raad van Bestuur aangesteld)
· schorsing
· deze beslissing gebeurt door de Raad van Bestuur met een gewone meerderheid
· de schorsing is beperkt in tijd
· de schorsing en de schorsingstermijn wordt schriftelijk meegedeeld aan de betrokkene met een document ondertekend door minimum 2 Bestuursleden, aangeduid door de Raad van Bestuur
· uitsluiting
· de uitsluiting van een toegetreden lid wordt door de Raad van Bestuur uitgesproken met een 2/3 meerderheid.
· de uitsluiting wordt schriftelijk meegedeeld aan de betrokkene met een document ondertekend door minimum 2 Bestuursleden, aangeduid door de Raad van Bestuur

7. Volgorde van toepassing

· de volgorde van de sancties (mondeling, schriftelijk, schorsing, uitsluiting) zal gerespecteerd worden tenzij de ernst van de overtreding van die aard is dat een ergere sanctie zich onmiddellijk opdringt.

8. Bekendmaking van sancties

· de Raad van Bestuur beslist over de wijze van bekendmaking van de sanctie
· de beslissing schorsing of uitsluiting moet steeds in de notulen van de Raad van Bestuur vermeld worden

9. Verweer bij sanctie

· de betrokken persoon heeft het recht zich te verweren bij de Raad van Bestuur hetzij schriftelijk hetzij mondeling

Werkende leden

1. Aanvaarding

· het lidmaatschap is jaarlijks. Iedere kandidaat moet zijn kandidatuur schriftelijk richten aan de voorzitter. De aanvaarding gebeurt door de Raad van Bestuur met eenvoudige meerderheid en zonder mogelijkheid tot beroep.

2. Uitsluiting en ontslag

· het lidmaatschap wordt vernietigd door ontslag of uitsluiting.
· elk werkend lid is vrij uit de vereniging te treden door het schriftelijk indienen van zijn ontslag bij de Raad van Bestuur.
· elk werkend lid, dat de door hem verschuldigde jaarlijkse bijdrage niet betaalt, wordt geacht ontslag te nemen.
· de uitsluiting van een werkend lid kan slechts door de Algemene Vergadering en met meerderheid van 4/5 der stemmen uitgesproken worden.
· het werkend lid, dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit en kan niet de teruggave eisen van de door hem betaalde bijdragen.

3. Werkend lid

· een werkend lid is een persoon die effectief lid is van de Belgian Cat Club vzw en op de Algemene Vergadering van de Belgian Cat Club vzw stemrecht heeft.
· de namen van de werkende leden worden jaarlijks doorgegeven aan de griffie van de Rechtbank van Koophandel in het arrondissement van de Maatschappelijke Zetel vermeld in de laatst gepubliceerde statuten volgens de bepalingen van de wetgeving op de V.Z.W.

4. Voorwaarden

· ieder toegetreden lid van de Belgian Cat Club vzw kan zijn/haar kandidatuur tot werkend lid stellen indien hij/zij aan de gestelde voorwaarden voldoet.
· hij/zij minimum 18 jaar is op het ogenblik van de kandidatuurstelling
· hij/zij op het ogenblik van de kandidatuurstelling minimaal 1 kalenderjaar toegetreden lid is van de Belgian Cat Club vzw met uitzondering van het 1e werkingsjaar van de vereniging.
· hij/zij geen werkend lid is van een andere kattenvereniging en hierdoor de goede werking van de Belgian Cat Club vzw niet in het gedrang brengt
· hij/zij positief meewerkt aan de werking van de Belgian Cat Club vzw

5. Procedure

· iedere kandidaat moet zijn kandidatuur schriftelijk naar de voorzitter opsturen
· op dit formulier kunnen eventuele elementen ter staving van de kandidatuur bijgevoegd worden
· minimum 10 dagen voor de Algemene Ledenvergadering worden de kandidaturen door de Raad van Bestuur ter aanvaarding behandeld.
· de Raad van Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding, ze kan aanvragen weigeren die niet voldoen aan de gestelde voorwaarden, maar kan tevens aanvragen aanvaarden die niet aan de voorwaarden voldoen mits gepaste argumentatie.
· niet-aanvaarde personen kunnen via de Algemene Vergadering beroep aantekenen tegen de beslissing, de Algemene Vergadering stemt dan tot al of niet aanvaarding.

6. Periode van aanvaarding als werkend lid

· de aanvaarding als werkend lid is onbeperkt in duur, behalve indien men :
· zelf ontslag indient als werkend lid, mits mededeling door de voorzitter of zijn afgevaardigde op de Algemene Vergadering
· het lidgeld van de Belgian Cat Club vzw voor 15 februari niet heeft betaald
· 3 opeenvolgende Algemene Vergaderingen niet heeft bijgewoond zonder geldige reden, mits aanvaarding met stemming door de Algemene Vergadering
· door de Algemene Vergadering als werkend lid wordt uitgesloten

7. Sancties

· er kunnen sancties ten opzichte van werkende leden genomen worden in volgende gevallen:
· bij het opzettelijk overtreden van de Statuten en/of het Huishoudelijk Reglement
· bij het toebrengen van schade aan het imago van de club
· bij het geven van valse verklaringen of geschriften die de club kunnen schaden
· bij het opzettelijk beschadigen, vernietigen of ontvreemden van materiaal van de club
· bij het berokkenen van financiële schade aan de club · bij het niet naleven van de gedragscode, bepaald in dit Huishoudelijk Reglement

8. Soorten sancties

· mondeling
· deze beslissing gebeurt door de Raad van Bestuur met een bij gewone meerderheid
· de voorzitter of iemand door de Raad van Bestuur aangesteld voert deze mondelinge sanctie uit
· schriftelijk
· deze beslissing gebeurt door de Raad van Bestuur met een gewone meerderheid
· gebeurt met een document die door minstens 2 personen van de Raad van Bestuur is ondertekend (deze personen worden door de Raad van Bestuur aangesteld)
· schorsing
· deze beslissing gebeurt door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid
· de schorsing is beperkt in tijd
· de schorsing en de schorsingstermijn wordt schriftelijk meegedeeld aan de betrokkene met een document ondertekend door minimum 2 Bestuursleden, aangeduid door de Raad van Bestuur
· uitsluiting
· de uitsluiting van een werkend lid wordt door de Algemene Vergadering uitgesproken met een 4/5 meerderheid.
· de uitsluiting wordt schriftelijk meegedeeld aan de betrokkene met een document ondertekend door minimum 2 Bestuursleden, aangeduid door de Raad van Bestuur

9. Volgorde van toepassing

10. Bekendmaking van sancties

· de Raad van Bestuur beslist over de wijze van bekendmaking van de sanctie
· de beslissing schorsing of uitsluiting moet steeds in de notulen van de Raad van Bestuur vermeld worden

11. Verweer bij sanctie

· de betrokken persoon heeft het recht zich te verweren bij de Algemene Vergadering hetzij schriftelijk hetzij mondeling

11. Redenen tot uitsluiting als werkend lid

· de Raad van Bestuur kan op de Algemene Vergadering voorstellen tot uitsluiting indien :
· het werkend lid, zonder geldige reden, drie opeenvolgende keren niet naar de Algemene Ledenvergadering kwam
· het werkend lid door zijn gedrag de goede werking en naam van de Belgian Cat Club vzw in het gedrang brengt
· het werkend lid tevens werkend lid is van een andere club en daardoor de goede werking en naam van Belgian Cat Club vzw in het gedrang brengt

12. Procedure tot uitsluiting

· de Algemene Vergadering moet met een 4/5 meerderheid beslissen tot uitsluiting.
· het werkend lid wordt geschorst tot de volgende Algemene Vergadering
· deze beslissing wordt aan betrokkene schriftelijk meegedeeld door een schrijven ondertekend door minimum 2 leden van de Raad van Bestuur (aangeduid door de Raad van Bestuur)
· op de eerstvolgende Algemene Vergadering wordt de uitsluiting in een afzonderlijk agendapunt vermeld.
· betrokkene heeft het recht zich ten opzichte van de Algemene Vergadering te verweren
· de Algemene Vergadering beslist met vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte stemmen over de uitsluiting

GEDRAGSCODE

1. Bepalingen
Tenzij de Belgische Wetgeving anders bepaald zal:
· elk lid zal zich gedragen als een goed huisvader voor zijn of haar dieren
· · de huisvesting van de dieren dient ruim, schoon en hygiënisch te zijn
· · de dieren dienen voorzien te worden van voldoende vers eten en drinken
· · de dieren dienen voldoende aandacht en verzorging te krijgen
· elk lid zal ingeval van verdenking van een aandoening, afwijking of ziekte bij zijn of haar dieren een dierenarts raadplegen en gepaste maatregelen nemen
· · ingeval van vaststelling van een ernstig besmettelijke aandoening of ziekte zich onthouden van deel te nemen aan kattenshows en contact met andere dieren te vermijden
· · ingeval van vastelling van een ernstige erfelijke aandoening of afwijking zich onthouden van verdere fok met het dier
· · ingeval de noodzaak zich voordoet derden op de hoogte brengen van de aandoening, afwijking of ziekte
· elk lid verbindt zich ertoe zijn dieren niet uit te buiten
· · 3 nesten op 2 jaar voor een poes dient als maximum te worden beschouwd
· · een minimumleeftijd van 12 maanden voor een poes om gedekt worden dient als minimum te worden beschouwd
· 12 weken dient als minimumleeftijd aangehouden te worden voor een kitten om het huis definitief te verlaten

2. Santies
· het consequent met de voeten treden van de gedragscode wordt aanzien en gesanctioneerd als overtreding van het Huishoudelijk Reglement